Police verification of PG tenants: what an owner actually has to do
It is not a state law, it is a local police order — and it lands on you, not on the resident. Here is the process, and the part that gets hard at twenty beds.
HamaraPG काय काय करतं
अख्खं प्रॉडक्ट, एकेक भाग, आणि प्रत्येक भाग कोणत्या प्लॅनमध्ये येतो तेही.
खोल्या आणि बेड
अख्खी इमारत, एकेक बेड
किती बेड भरले हाच अख्खा धंदा आहे. ते मोजत बसावं लागू नये, म्हणून हे सगळं आहे.
- रिकामा
- भरलेला
- राखीव
मजले, खोल्या आणि बेड
आधी मजले, मग खोल्या, मग एकेक बेड — प्रत्येकाचे स्वतःचे फोटो, सुविधा आणि दर. एकच बेड दोनदा बुक होणं शक्यच नाही, दोन फोनवरून केलं तरी.
फ्रीरेट कार्ड — तासाने ते महिन्याने
दर प्रॉपर्टीनुसार, खोलीच्या प्रकारानुसार, एका खोलीसाठी किंवा अगदी एका बेडसाठी — तासाच्या, दिवसाच्या, आठवड्याच्या किंवा महिन्याच्या मुक्कामासाठी.
स्टँडर्डचौकशी आणि पाठपुरावा
प्रत्यक्ष आलेले, फोन केलेले आणि वेबवरून आलेले — पहिल्या संपर्कापासून बुकिंगपर्यंत नोंद, आणि पाठपुराव्याची आठवण, म्हणजे कोणीही विसरलं जात नाही.
स्टँडर्डत्यात राहणारी माणसं
बुकिंगपासून डिपॉझिट परत मिळेपर्यंत, एकाच नोंदीत
कागदपत्रं, भाडेकरार, त्यांचं स्वतःचं लॉगिन, आणि इमारतीतल्या सगळ्यांना दिसायला हव्यात त्या सूचना.
भाडेकरू, बुकिंग आणि KYC
प्रत्येक रहिवाशाची एकच नोंद — बुकिंग, कागदपत्रं आणि इतिहास; चेक-इनपासून नोटीस, मूव्ह-आउट आणि डिपॉझिट सेटलमेंटपर्यंत.
फ्रीडिजिटल भाडेकरार
बुकिंगमधूनच तयार होणारा भाडेकरार, रहिवाशाच्या स्वतःच्या फोनवर कोड टाकून मंजूर — कोणी राहायला येण्याआधीच.
प्रोरहिवाशांचे लॉगिन
रहिवाशांना स्वतःचं लॉगिन मिळतं — थकबाकी, पेमेंट, तक्रारी आणि सूचना त्यांना तिथेच दिसतात, म्हणजे नेहमीचे प्रश्न रात्री अकरा वाजता येणं थांबतं.
प्रोसूचना
घराचे नियम, पाण्याच्या टँकरची वेळ, सणासाठी मेसची सुट्टी — एकदा लिहा, तिथे राहणाऱ्या सगळ्यांना दिसतं.
प्रोभाडे आणि पैसे
सगळ्यांचं भाडे, येऊन पडतं एकाच हिशेबात
स्वतःच तयार होणारी बिले, स्वतःच जुळणाऱ्या लिंक, कोणाकडे किती बाकी आहे याची यादी, आणि CA च्या हातात देता येईल असा GST चा हिशेब.
बिले, पेमेंट आणि डिपॉझिट
दर महिन्याची बिले आपोआप, प्रो-राटा आणि लेट फीसह. UPI लिंकची नोंद स्वतःच होते; रोख आणि बँकेसाठी एक टॅप पुरतो. डिपॉझिट जमा ठेवणं आणि सेटल करणंही इथेच.
फ्रीथकबाकीची आठवण आपोआप
ज्यांनी भरलेलं नाही त्यांना ठरल्या वेळी आठवण जाते — ती यादी तुम्हाला डोक्यात ठेवावी लागत नाही.
प्रोवीज मीटर आणि बिलाची वाटणी
रीडिंग टाका; बिल त्या खोलीतल्या सगळ्यांमध्ये वाटलं जातं — सारखं, किंवा प्रत्येकजण किती दिवस राहिला त्या प्रमाणात.
स्टँडर्डखर्च आणि दर महिन्याचे खर्च
स्वयंपाकी, इंटरनेट, इमारतीचं भाडे, पाण्याचा टँकर. दर महिन्याला येणारे एकदा लावले की ते स्वतःच नोंदले जातात.
स्टँडर्डइमारतीचा स्वतःचा दिवस
नोंदलेलं प्रत्येक काम, आणि बंद झालेलं प्रत्येक काम
घड्याळ लावलेल्या तक्रारी, आठवड्याचा मेस मेनू आणि सकाळची फेरी — ज्या कामाला बिल जोडलेलं नसतं, आणि नेमकं त्यामुळेच जे विसरलं जातं.
तक्रारींना SLA घड्याळ
रहिवासी त्यांच्या भाषेत तक्रार नोंदवतात. तातडीच्या तक्रारीवर घड्याळ लागतं, प्रत्येक तक्रारीला एक जबाबदार माणूस मिळतो, आणि काय काय झालं याची नोंद राहते.
प्रोमेस मेनू
आठवड्याचा मेनू ॲपमध्येच असतो — म्हणजे रोजचा "आज जेवायला काय?" हा प्रश्न संपतो.
प्रोसाफसफाईची चेकलिस्ट
सकाळची फेरी म्हणजे टिक करत जायची यादी — राहून गेलेलं बाथरूम मग वादाचा नाही, नोंदीचा विषय होतो.
स्टँडर्डकाम कोण करतं
कोण आलं, आणि कोण आलं नाही
इमारत चालवणारी माणसं आणि ते ज्या गोष्टींनी ती चालवतात त्या — ड्युटीचं वेळापत्रक, सामान रजिस्टर, आणि काही बिघडलं की ज्यांना फोन लावायचा ते नंबर.
स्टाफचं वेळापत्रक आणि हजेरी
इमारत चालवणारी माणसं — त्यांतले बहुतेक कधीच कुठे साइन इन करत नाहीत — त्यांच्या वेळापत्रकासह आणि हजेरीसह.
स्टँडर्डसामान रजिस्टर
101 मध्ये कोणता AC आहे, गीझर कधी घेतला, किती किमतीचा.
प्रोव्हेंडर
प्लंबर, पेस्ट कंट्रोलचा करार, लॉन्ड्री — ज्या कामासाठी बोलावलं त्याच्या शेजारीच नोंदलेले.
प्रोइमारत भाड्याने घेतली असेल तर
व्यवहाराची ऑपरेटरकडची बाजू
बहुतेक PG सॉफ्टवेअर प्रॉपर्टी तुमच्याच मालकीची आहे असं गृहीत धरतात. हा भाग ती नाही असं गृहीत धरतो.
घरमालक आणि लीज करार
काय घेतलं, कोणाकडून, कोणत्या अटींवर — पैशांच्या परवानगीच्या आत, कारण ती अजून चालू असलेली बोलणी असतात.
प्रोदेय पेमेंट आणि पैसे देणं
तुम्हाला किती यायचे ते नाही — तुम्ही किती द्यायचे ते. सुरुवात इमारतीच्या भाड्यापासून, लीजच्या अटींमधून वेगळं काढून.
प्रोनफा-तोटा आणि ROI
किती वसूल झाले आणि किती खर्च झाले — महिन्यागणिक, प्रॉपर्टीगणिक, आणि किती बेड भरले की खर्च निघतो तेही.
प्रोसविस्तर रिपोर्ट आणि CA पॅक
तुमचा अकाउंटंट मागतो ती सगळी रजिस्टर, आणि करपात्र रक्कम व करमुक्त रक्कम वेगळी दाखवणारा GST चा तक्ताही.
प्रीमियमकोणाला काय दिसू शकतं
टीम, नोंदी आणि नियंत्रण
वॉर्डन, अकाउंटंट आणि स्वयंपाकघर बघणारा — या तिघांना सारखेच अधिकार असून चालणार नाही.
टीम आणि भूमिका
प्रत्येक भागावर बघण्याची आणि बदलण्याची वेगवेगळी परवानगी, आणि स्टाफ ठरावीक प्रॉपर्टीपुरता मर्यादित — वॉर्डनला एकच इमारत दिसते.
फ्रीकस्टम भूमिका आणि बदलांची नोंद
जवळपासची तयार भूमिका निवडण्याऐवजी खऱ्या कामाला जुळणारी भूमिका तयार करा, आणि काय कोणी बदललं ते बघा.
प्रोकंप्लायन्स रजिस्टर
परवाने, त्यांचं नूतनीकरण आणि मुदत संपण्याच्या तारखा — एकाच ठिकाणी. तुम्ही कोणाला दिलं नाही, तर फक्त मालकालाच दिसतं.
प्रीमियमकागदपत्रांची लायब्ररी
भाडेकरार, ओळखपत्रं, बिले आणि प्रमाणपत्रं — ज्या नोंदीची आहेत तिच्याच सोबत लावलेली.
प्रीमियमबदलांची नोंद एक्सपोर्ट
ती नोंद ॲपमधून बाहेर, एका फाइलमध्ये — ॲपबाहेरच्या कोणाला ती वाचावी लागते तेव्हासाठी.
प्रीमियमAI असिस्टंट
ज्या रिपोर्टमधून उत्तर मिळालं असतं तो बांधत बसण्याऐवजी, तुमच्याच आकड्यांबद्दल साध्या भाषेत विचारा.
प्रीमियमप्राधान्याने सपोर्ट
तुमच्या विनंत्यांना प्राधान्य. सपोर्ट स्वतः प्रत्येक प्लॅनवर आहे, फ्रीवरसुद्धा.
प्रीमियमफ्रीमध्ये 5 बेड, 1 प्रॉपर्टी आणि 1 स्टाफ लॉगिन येतात. त्याच्या पुढच्या सगळ्याचे दर किंमतीच्या पानावर आहेत — पूर्ण, कॅल्क्युलेटरसह.
प्रश्न
हे नेमकं कसं चालतं.
माझ्या भाडेकरूंना काही इन्स्टॉल करावं लागतं का?
नाही. भाड्याची लिंक कोणत्याही UPI ॲपमध्ये उघडते, भाडेकरार कोड टाकून मंजूर होतो, आणि सूचना साध्या लिंकवर दिसतात. रहिवासी पोर्टलचे लॉगिन प्रो आणि त्यावरच्या प्लॅनमध्ये येतात.
तासाने किंवा दिवसाने राहणारे मुक्काम सांभाळता येतात का?
होय — एकच बेड तासाने, दिवसाने, आठवड्याने किंवा महिन्याने देता येतो, आणि प्रत्येकाचा दर वेगळा ठेवता येतो. छोट्या मुक्कामाचं बिल आधीच, आपोआप होतं; महिन्याच्या मुक्कामाचं बिल दर सायकलला होतं, प्रो-राटासह.
GST चा हिशेब कसा होतो?
HamaraPG प्रत्येक बिलावर GST ची एन्ट्री 12AA लावतं: प्रति व्यक्ती प्रति महिना रक्कम ₹20,000 किंवा त्याहून कमी असेल आणि मुक्काम सलग 90 किंवा त्याहून जास्त दिवसांचा असेल, तर राहण्यावर GST लागत नाही. ही अट प्रत्येक व्यक्तीसाठी स्वतंत्रपणे तपासली जाते, त्यामुळे एकाच खोलीत राहणाऱ्या दोघांचा हिशेब वेगवेगळा होतो. मर्यादा आणि दर तुमच्या अकाउंटवरच्या GST नियमातून येतात, तुमची संस्था GST मध्ये नोंदलेली नसेल तर काहीच आकारलं जात नाही, आणि बिल करमुक्त का ठरलं किंवा त्यावर कर का लागला याची नोंद प्रत्येक बिलावर राहते. नियम बदलतात आणि प्रत्येक PG साठी ते सारखे नसतात — तुमच्या बाबतीत काय होतं, ते CA कडून खात्री करून घ्या.
किंमतीबद्दलच्या प्रश्नांची उत्तरं किंमतीच्या पानावर आहेत.
ब्लॉगवरून
ॲप ज्या नियमांभोवती बांधलं आहे, ते नियम.
The rental agreement PG owners skip, and what it costs them
Everyone knows why the agreement gets skipped. The honest question is what you give up by skipping it — and the answer favours the resident, not you.