Police verification of PG tenants: what an owner actually has to do
It is not a state law, it is a local police order — and it lands on you, not on the resident. Here is the process, and the part that gets hard at twenty beds.
HamaraPG क्या-क्या करता है
पूरा प्रोडक्ट, मॉड्यूल दर मॉड्यूल, और साथ में यह कि हर हिस्सा किस प्लान में आता है।
कमरे और बेड
पूरी बिल्डिंग, बेड दर बेड
ऑक्युपेंसी ही पूरा कारोबार है। यहाँ का सब कुछ इसलिए है कि वह आपको गिने बिना दिख जाए।
- खाली
- भरा
- बुक
मंज़िल, कमरे और बेड
पहले मंज़िल, फिर कमरे, फिर एक-एक बेड — हर एक की अपनी फ़ोटो, सुविधाएँ और दर। दो अलग फ़ोन से भी डबल-बुकिंग हो ही नहीं सकती।
फ़्रीरेट कार्ड, घंटे से महीने तक
दर बिल्डिंग के हिसाब से, कमरे के प्रकार से, एक कमरे की, या एक ही बेड तक — घंटे, दिन, हफ़्ते या महीने वाले ठहराव के लिए।
स्टैंडर्डपूछताछ और फ़ॉलो-अप
सामने आए, फ़ोन पर आए और वेबसाइट से आए ग्राहक पहली बात से बुकिंग तक दर्ज, फ़ॉलो-अप रिमाइंडर के साथ, ताकि कोई छूट न जाए।
स्टैंडर्डजो उनमें रहते हैं
बुकिंग से जमा राशि लौटने तक, एक ही रिकॉर्ड में
दस्तावेज़, एग्रीमेंट, उनका अपना लॉगिन, और वे सूचनाएँ जो बिल्डिंग में सबको दिखनी ही चाहिए।
किरायेदार, बुकिंग और KYC
हर रहने वाले का एक रिकॉर्ड — बुकिंग, दस्तावेज़ और इतिहास; चेक-इन से नोटिस, मूव-आउट और जमा राशि के हिसाब तक।
फ़्रीडिजिटल एग्रीमेंट
एग्रीमेंट बुकिंग से बनता है और किरायेदार के अपने फ़ोन पर कोड से मंज़ूर होता है, किसी के आकर रहने से पहले।
प्रोरहने वालों के अपने लॉगिन
रहने वालों को बकाया, पेमेंट, शिकायत और सूचनाओं के लिए अपना साइन-इन मिलता है, ताकि रोज़ के सवाल रात ग्यारह बजे आना बंद हों।
प्रोसूचनाएँ
घर के नियम, पानी के टैंकर का समय, मेस की त्योहार वाली छुट्टी — एक बार लिख दीजिए, और वहाँ रहने वाले सब देख लेंगे।
प्रोकिराया और पैसा
सबका किराया, एक ही खाते में आता हुआ
बिल जो ख़ुद बन जाते हैं, लिंक जो ख़ुद मिलान कर लेते हैं, किस पर कितना बाक़ी है, और GST की ऐसी स्थिति जो CA को थमाई जा सके।
बिल, पेमेंट और जमा राशि
हर महीने के बिल, प्रो-रेटा और लेट फ़ीस के साथ, अपने आप। UPI लिंक ख़ुद मिलान कर लेता है; कैश और बैंक एक टैप में। जमा राशि भी यहीं रुकती और यहीं निपटती है।
फ़्रीबकाया के अपने आप रिमाइंडर
जिन्होंने नहीं भरा उन्हें तय समय पर याद दिलाया जाता है, और यह सूची आपको याद नहीं रखनी पड़ती।
प्रोबिजली के मीटर और बँटवारा
रीडिंग डालिए; बिल उन्हीं रूममेट्स में बँट जाता है — बराबर-बराबर, या जितने दिन कौन रहा उस हिसाब से।
स्टैंडर्डख़र्च और हर महीने के ख़र्च
रसोइया, इंटरनेट, बिल्डिंग का किराया, पानी का टैंकर। बार-बार आने वाले ख़र्च एक बार सेट कीजिए, हर महीने अपने आप चढ़ जाएँगे।
स्टैंडर्डबिल्डिंग का अपना दिन
हर काम जो उठा, और हर काम जो बंद हुआ
घड़ी लगी शिकायतें, हफ़्ते का मेन्यू और सुबह का राउंड — वह काम जिसके साथ कोई बिल नहीं जुड़ा होता, और ठीक इसी वजह से भूल जाता है।
शिकायतें, SLA घड़ी के साथ
रहने वाले अपनी भाषा में शिकायत दर्ज करते हैं। ज़रूरी शिकायत पर घड़ी लगती है, और हर शिकायत का एक ज़िम्मेदार और पूरा ब्यौरा रहता है।
प्रोमेस मेन्यू
हफ़्ते भर का मेन्यू ऐप में रहता है, और रोज़ का "खाने में क्या है?" वहीं ख़त्म हो जाता है।
प्रोसाफ़-सफ़ाई की चेकलिस्ट
सुबह का राउंड एक ऐसी सूची, जिस पर टिक लगता है — ताकि छूटा हुआ बाथरूम बहस नहीं, रिकॉर्ड बने।
स्टैंडर्डकाम कौन करता है
कौन आया, और कौन नहीं आया
बिल्डिंग चलाने वाले लोग, और वह सामान जिससे वे चलाते हैं — एक रोस्टर, एक सामान रजिस्टर, और वे नंबर जो कुछ टूटने पर मिलाए जाते हैं।
स्टाफ़ रोस्टर और हाज़िरी
बिल्डिंग चलाने वाले लोग — जिनमें से ज़्यादातर कभी किसी ऐप में साइन इन ही नहीं करते — उनके रोस्टर और हाज़िरी के साथ।
स्टैंडर्डसामान रजिस्टर
कौन-सा AC 101 में है, गीज़र कब ख़रीदा था, कितने का पड़ा।
प्रोवेंडर
प्लंबर, पेस्ट-कंट्रोल का कॉन्ट्रैक्ट, लॉन्ड्री — उसी काम के साथ रखे हुए जिसके लिए बुलाए गए थे।
प्रोअगर आप बिल्डिंग लीज़ पर लेते हैं
सौदे का ऑपरेटर वाला पहलू
ज़्यादातर PG सॉफ़्टवेयर मान लेते हैं कि प्रॉपर्टी आपकी अपनी है। यह हिस्सा उल्टा मानकर चलता है।
मकान मालिक और लीज़ डील
क्या लिया, किससे लिया, किन शर्तों पर — पैसे वाली अनुमति के पीछे, क्योंकि यह अभी चल रही बातचीत है।
प्रोदेय भुगतान और पेआउट
आपको कितना मिलना है नहीं, कितना देना है — शुरुआत बिल्डिंग के किराए से, जो लीज़ की शर्तों से अलग निकाला जाता है।
प्रोलाभ-हानि और ROI
कितना आया बनाम कितना गया, महीने दर महीने, हर बिल्डिंग का — और साथ में ब्रेक-ईवन के लिए कितने बेड चाहिए।
प्रोविस्तृत रिपोर्ट और सीए पैक
आपके अकाउंटेंट जो रजिस्टर माँगते हैं, और साथ में वह GST रिपोर्ट जो टैक्स वाली रकम को छूट वाली रकम से अलग करके दिखाती है।
प्रीमियमकौन क्या देख सकता है
टीम, रिकॉर्ड और नियंत्रण
वॉर्डन, अकाउंटेंट और रसोई का सुपरवाइज़र — तीनों की पहुँच एक जैसी नहीं होनी चाहिए।
टीम और भूमिकाएँ
हर मॉड्यूल पर देखने और चलाने की अलग-अलग अनुमति, और स्टाफ़ कुछ ही बिल्डिंगों तक सीमित — वॉर्डन को एक ही बिल्डिंग दिखती है।
फ़्रीकस्टम भूमिकाएँ और ऑडिट लॉग
सबसे मिलती-जुलती तैयार भूमिका चुनने के बजाय असली काम के हिसाब से भूमिका बनाइए, और देखिए किसने क्या बदला।
प्रोअनुपालन रजिस्टर
लाइसेंस, उनके नवीनीकरण और वे तारीख़ें जब वे पूरे होते हैं, सब एक जगह। जब तक आप ख़ुद न खोलें, सिर्फ़ मालिक के लिए।
प्रीमियमदस्तावेज़ लाइब्रेरी
एग्रीमेंट, ID प्रूफ़, बिल और सर्टिफ़िकेट, उसी रिकॉर्ड के साथ लगे जिसके वे हैं।
प्रीमियमऑडिट लॉग एक्सपोर्ट
लॉग, ऐप से बाहर एक फ़ाइल में — उन मौक़ों के लिए जब उसे ऐप के बाहर किसी को पढ़ना हो।
प्रीमियमAI असिस्टेंट
जो रिपोर्ट बनाकर जवाब मिलता, उसे बनाने के बजाय अपने ही डेटा के बारे में सीधी भाषा में पूछ लीजिए।
प्रीमियमप्राथमिकता सहायता
आपके टिकट पहले। सपोर्ट ख़ुद हर प्लान पर है, फ़्री पर भी।
प्रीमियमफ़्री में 5 बेड आते हैं, 1 प्रॉपर्टी और 1 स्टाफ़ लॉगिन के साथ। इससे ऊपर की सारी दरें क़ीमत के पेज पर हैं, पूरी, कैलकुलेटर के साथ।
सवाल
यह चलता कैसे है।
क्या मेरे किरायेदारों को कुछ इंस्टॉल करना पड़ेगा?
नहीं। किराया लिंक किसी भी UPI ऐप में खुल जाता है, एग्रीमेंट एक कोड से मंज़ूर होते हैं, और सूचनाएँ एक सीधे लिंक पर दिख जाती हैं। रेज़िडेंट पोर्टल लॉगिन प्रो और उससे ऊपर के प्लान में आते हैं।
क्या घंटे या दिन वाले ठहराव भी चल सकते हैं?
हाँ — एक बेड घंटे, दिन, हफ़्ते या महीने के हिसाब से दिया जा सकता है, हर हिसाब की अपनी दर के साथ। छोटे ठहराव का बिल पहले ही अपने आप बन जाता है; महीने वाले ठहराव का बिल हर साइकल पर, प्रो-रेटा के साथ बनता है।
GST वाला हिसाब कैसे चलता है?
HamaraPG हर बिल पर GST की एंट्री 12AA लगाता है: आवास पर छूट तब है जब रकम प्रति व्यक्ति प्रति महीना ₹20,000 या उससे कम हो और ठहराव लगातार 90 या उससे ज़्यादा दिन चले, और यह जाँच हर व्यक्ति पर अलग-अलग लगती है, इसलिए एक ही कमरे में रह रहे दो लोगों का हिसाब अलग-अलग होता है। सीमाएँ और दर आपके खाते पर लगे GST नियम से आती हैं, आपकी संस्था GST में रजिस्टर्ड न हो तो कुछ भी नहीं लगता, और हर बिल यह दर्ज रखता है कि वह छूट में क्यों था या उस पर टैक्स क्यों लगा। नियम बदलते हैं और हर PG पर एक जैसे नहीं होते — अपनी स्थिति किसी CA से पक्की कर लें।
ख़र्च से जुड़े सवालों के जवाब क़ीमत के पेज पर हैं।
ब्लॉग से
वे नियम, जिनके इर्द-गिर्द यह ऐप बना है।
The rental agreement PG owners skip, and what it costs them
Everyone knows why the agreement gets skipped. The honest question is what you give up by skipping it — and the answer favours the resident, not you.